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Mit der Aktualisierung des Portals Ende März 2025 wird die Importfunktion überarbeitet. Auf Grund des erweiterten Zeichensatzes müssen zu importierende CSV-Dateien zwingend in UTF-8 encodiert sein. Das bisherige Encoding ISO-8859-15 wird nicht weiter unterstützt.
Die folgenden Informationen beantworten Ihnen die häufigsten Fragen rund um den UTF-8-Umstieg.
Häufige Fragen zur UTF-8-Umstellung
Mit der Aktualisierung des Portals Ende März 2025 wird die Importfunktion umgestellt. Erst im Anschluss ist ein Handeln notwendig. Bis zu dieser Umstellung müssen CSV-Dateien zwingend wie bisher weiterhin mit ISO-8859-1 encodiert werden.
Jedes Formular mit Importfunktion ist von der Umstellung betroffen.
Wenn Sie die CSV-Importfunktion im Portal verwenden, sind Sie von der Umstellung betroffen.
Nutzen Sie ein bereitgestelltes Excel-Sheet zur Erstellung von CSV-Dateien, so müssen Sie lediglich sicherstellen, dass Sie die aktuellste Version des Excel-Sheets verwenden. Die neueste Excel-Sheet-Version generiert CSV-Dateien automatisch im korrekten Format und im korrekten Encoding.
Erstellen Sie die CSV-Dateien manuell, so müssen Sie nach der Aktualisierung des Portals Ende März 2025 sicherstellen, dass Ihre CSV-Datei als Encoding "UTF-8" nutzt und nicht wie bisher "ISO-8859-1". Zur Konvertierung des Encodings können Sie beispielsweise den Windows Editor verwenden.
Wenn Sie Software zur Erzeugung von CSV-Dateien für die Importfunktion des Portals bereitstellen, müssen Sie sicherstellen, dass nach dem Portal-Update Ende März 2025 alle durch Ihre Software erzeugten CSV-Dateien im Encoding "UTF-8" erzeugt werden, da diese sonst nicht im Importbereich der Formulare importiert werden können.
Sie können sowohl "UTF-8" als auch "UTF-8 mit BOM" als Encoding verwenden.
Für diese Anleitung setzen wir voraus, dass Sie Windows nutzen und das Windows-eigene Programm "Editor" verfügbar ist.
Für die Umwandlung des Encodings gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die CSV-Datei mit dem Programm "Editor". Hierzu führen Sie einen Rechtsklick auf der Datei aus und wählen anschließend "Öffnen mit... > Editor"
- Wählen Sie nun im Editor im Reiter "Datei" die Option "Speichern unter..." und vergeben Sie einen neuen Namen für Ihre CSV-Datei.
- Wählen Sie im Dropdown "Codierung:" den Wert "UTF-8" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern"
Ihre CSV-Datei wurde nun in das Encoding UTF-8 konvertiert und kann wie gewohnt im Portal importiert werden.