Hilfe

Bei diesem Feld ist die KONSENS-Mitteilungs-Identifikation (KmId) der zu korrigierenden, ursprünglichen Mitteilung einzutragen, soweit es sich um eine Korrektur einer bereits erfolgreich übermittelten Mitteilung handelt.

Bei neuen Mitteilungen ist dieses Feld nicht auszufüllen.

Die KmId wird durch "Mein ELSTER" vorgegeben - sie ist bundesweit eindeutig. Die KmId der ursprünglichen Übermittlung (RefKmId) können Sie in Ihrem Benutzerkonto von Mein ELSTER, dort unter "Meine Formulare" -> Registerkarte "Übermittelte Formulare", dort nach Aufklappen der zur Übermittlung zugehörigen Postfachnachricht "Antwort ..."  im PDF hinter dem ersten Feld mit der Bezeichnung "KmId" finden und in die Zwischenablage kopieren und sodann einfügen. Das kopieren in die Zwischenablage geschieht durch markieren der Textstelle mit dem Cursor, und anschließend gleichzeitiges Drücken beider Tastaturtasten "Strg" + "c". Sodann kann der Cursor in das Feld RefKmId gesetzt werden und der Text aus der Zwischenablage durch gleichzeitiges Drücken der beiden Tasten "Strg"+ "v" eingefügt werden. 

Bei einer erstmaligen, neuen Mitteilung mit Zahlungen (MVZ) wählen Sie bitte den Wert "neu" aus.

Bei einer Korrektur einer bereits übermittelten Mitteilung mit Zahlungen (MVZ) wählen Sie bitte "Korrektur" aus. Bei einer Korrektur ist immer die KmId der ursprünglichen fehlerhaften Mitteilung im Feld Referenz-KmId (RefKmId) mit anzugeben.

Ist zu der Referenz-KmId kein Datensatz im KONSENS-Mitteilungsverfahren (KMV) Speicher vorhanden, so wird die Annahme der Korrektur mit Fehlerhinweis abgewiesen. Wurde die referenzierte KONSENS-Mitteilung bereits korrigiert oder storniert, so wird die Korrekturanweisung ebenfalls mit Fehlerhinweis abgewiesen. Eine Stornierung kann nicht korrigiert / storniert werden, in diesem Fall sind die Daten als neue Mitteilung zu liefern. 

Zu einer KONSENS-Mitteilung darf nur eine Korrekturanweisung erfolgen. Durch die Korrektur wird die referenzierte KONSENS-Mitteilung als "korrigiert" gekennzeichnet und die Korrekturanweisung wird als neue KONSENS-Mitteilung gespeichert, diese kann ggf. auch wieder korrigiert oder storniert werden. Eine jahresübergreifende Korrektur ist nicht zulässig, d. h. eine für das Jahr 2024 übermittelte Mitteilung darf nicht mit einer Korrekturanweisung für das Jahr 2025 korrigiert werden. In diesem Fall sind eine Stornierung der zu korrigierenden Mitteilung zum alten Jahr und eine neue Mitteilung für das zutreffende Jahr zu übermitteln.

Ändern sich für die Berichtigung einer Mitteilung auch identifizierende Eigenschaften, so sollte die Berichtigung durch eine Stornierung der bereits übermittelten KONSENS-Mitteilung und durch Neuanweisung der korrekten KONSENS-Mitteilung erfolgen. Wurde zum Beispiel ein Versicherungsvertrag einer falschen betroffenen Person zugeordnet, so sollten eine Stornierung der fehlerhaften KONSENS-Mitteilung und eine Neuanweisung der korrekten KONSENS-Mitteilung erfolgen.

Nur in den Fällen, in denen es sich um dieselbe Grundlage (z. B. der gleiche Vertrag) und dieselbe Person handelt, sollte eine Korrekturanweisung mit unterschiedlichen identifizierenden Eigenschaften angewiesen werden, z. B. bei der Korrektur eines fachlich falschen Wertes (z. B. unvollständige / falsche Vertragsnummer). 

Der Zeitpunkt einer Korrektur muss dem Zeitpunkt der zu korrigierenden Mitteilung entsprechen. Sollte sich der Zeitpunkt hinsichtlich des Jahres unterscheiden, ist statt dessen eine Stornierung der bereits übermittelten Mitteilung mit dem gesonderten Formular "Stornierung einer Mitteilung" und anschließend eine neue Mitteilung mit der Mitteilungsart "neu" und dem korrekten Zeitpunkt zu übermitteln. 

Jede Mitteilung wird vom Datenlieferanten (Verfasser oder Auftragnehmer) an das für die betroffene Person zum Zeitpunkt der Erstellung der Mitteilung zuständige Bundesland gesendet. Eine Korrekturanweisung ist an das für die betroffene Person zum Zeitpunkt der Erstellung der Korrekturanweisung zuständige Bundesland zu senden. 

Vom KONSENS-Mitteilungsverfahren (KMV) wird sichergestellt, dass die Korrekturen und Stornierungen auch bei einem bundesländerübergreifenden Zuständigkeitswechsel korrekt behandelt werden.

Der Verfasser ist die mitteilungspflichtige Stelle.

Es ist die Straßenadresse der auszahlenden Stelle anzugeben. Optional kann zudem eine Postfachadresse und / oder eine Großkundenadresse eingetragen werden.

Zur Kontaktaufnahme mit dem Sachbearbeiter dieser Mitteilung sind neben dem Namen des Sachbearbeiters auch Datenfelder für die Kennzeichnung des Bearbeiters in der Organisation, z. B. der Arbeitsbereich oder das Sachgebiet sowie für die Kommunikationsverbindung vorgesehen.

Unter Referenz kann eine Referenzangabe zu der konkreten KONSENS-Mitteilung angegeben werden. Dies kann z. B. ein Aktenzeichen sein, unter dem die Daten zu dieser KONSENS-Mitteilung beim Verfasser geführt werden. Die Angabe von Referenzdaten, die auch im Formularabschnitt "Betroffener Fall" eingetragen werden, sollte hier nicht erfolgen. Es ist beispielsweise die persönliche Steuer-Identifikationsnummer des Zahlungsempfänger nur im Abschnitt "Betroffener Fall" → "Betroffene Person / Zahlungsempfänger" → Zahlungsempfänger ist natürliche Person" im Feld "Identifikationsnummer des Zahlungsempfänger" anzugeben. 

Aufragnehmer ist ein mit der Datenübermittlung beauftragter Dritter, der im Auftrag des Verfassers tätig wird. Die Angaben zum Bearbeiter / Ansprechpartner beim Auftragnehmer der Mitteilung sind optional. 

Unter Referenz kann eine Referenzangabe zu der konkreten KONSENS-Mitteilung angegeben werden. Dies kann z. B. ein Aktenzeichen sein, unter dem die Daten zu dieser KONSENS-Mitteilung beim Auftragnehmer (mit der Datenübermittlung beauftragter Dritter) geführt werden. Die Angabe von Referenzdaten, die auch im Formularabschnitt "Betroffener Fall" eingetragen werden, sollte hier nicht erfolgen. Es ist beispielsweise die persönliche Steuer-Identifikationsnummer der betroffenen Person nur im Abschnitt "Betroffener Fall" anzugeben. 

Der Ordnungsbegriff zur Kennzeichnung des Verfassers, wie er beim Auftragnehmer / vom Verfasser beauftragter Dritter geführt wird, z. B. die Steuernummer des Verfassers, ist gemeinsam mit der Art des Ordnungsbegriffs anzugeben (im Beispiel eine "Steuernummer").

Hier können sie weitere, nicht eindeutig zuzuordnende bzw. ergänzende Informationen zum Auftragnehmer eintragen. Es können maximal 10 Einträge erfasst werden. Der Typ der Information und die Information sind gemeinsam anzugeben. 

Mit der Auswahl des zutreffenden Bundeslands, das zur Adresse oder zur Steuernummer der betroffenen Person korrespondiert, erfolgt die Weiterleitung dieser Mitteilung in das betreffende Land. Eine ggf. erforderliche Korrektur oder Stornierung einer bereits übermittelten Mitteilung ist an das für die betroffene Person zum Zeitpunkt der Erstellung der Mitteilung zuständige Bundesland zu adressieren.

Meldejahr ist das Kalenderjahr, in dem das Datum der Zahlung oder Zahlungsanordnung liegt. Dieses ist zu bescheinigen. Das Meldejahr ist bei Mitteilungen für den Rechtsgrund nach §§ 2, 3, 13a MV anzugeben.

Davon abweichend ist ein Zeitpunkt als Stichtag anzugeben, wenn Mitteilungen für den Rechtsgrund nach § 5 MV übermittelt werden.

Beispiel: Der Eintrag für einen Doppelstaatsangehörigen mit Deutscher und Österreichischer Nationalität würde lauten: "004 038".