Für die Nutzung von ELSTER-Transfer benötigen Sie ein ELSTER-Organisationskonto. Hierbei handelt es sich um ein Konto, mit dem Sie sich als Organisation in Mein ELSTER anmelden können.

Für die Anmeldung stehen verschiedene Formen der Authentifizierung zur Verfügung. Für die Nutzung von ELSTER-Transfer ist die Zertifikatsdatei erforderlich. Mit einem Sicherheitsstick, einer  Signaturkarte oder dem Personalausweis ist die Nutzung von ELSTER-Transfer nicht möglich.

Nach der erfolgreichen Anmeldung mit dem Organisationskonto Ihrer Behörde können Sie die Antragsformulare zum Datenaustausch mit der Finanzverwaltung aufrufen.

Bei einem Verfahren handelt es sich um bestimmte Datenarten, deren Inhalt und Aufbau zwischen beiden Datenaustauschpartnern vereinbart ist. So ist die Datenabholung von Grundsteuer-Informationen ein eigenes Verfahren, ebenso wie die Gewerbesteuer. Bitte beachten Sie, dass Sie nicht für alle der rund 70 zur Auswahl stehenden Verfahren berechtigt sind. Der ELSTER-Partner in Ihrem Bundesland prüft daher nach Annahme des Antrags, ob Sie zur Teilnahme am jeweiligen Verfahren zum Datenaustausch befugt sind. Damit Sie Daten übertragen können, muss Ihre Behörde oder die von Ihnen damit betrauten HKR-Hersteller für den Datenaustausch durch ELSTER freigeschaltet werden.

Sie finden den Dienst zum Datenaustausch mit der Finanzverwaltung in "Mein ELSTER" im Bereich "Formulare & Leistungen".

Bitte beachten Sie unbedingt noch die Voraussetzung 4 und beantragen Sie nur Verfahren, für die die technischen Voraussetzungen bestehen!

Unterstützte Verfahren, aufgelistet nach Partner

Länderspezifische Informationen und Hinweise

Bitte beachten Sie, dass die Rechenzentren der Partner bei Datenabholverfahren nur Rohdaten zur Verfügung stellen, die zwingend mit einer externen Software aufbereitet und weiterverarbeitet werden müssen. Vor der Nutzung von ELSTER-Transfer-Verfahren ist auf Seiten der Nutzer (gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit dem Softwareanbieter) zu prüfen, ob das Fachverfahren die elektronisch bereitgestellten Daten verarbeiten kann. Die Rechenzentren stellen keine Bescheide (oder ähnlich) als PDF oder in anderen Klartext-Formaten zur Verfügung! Bitte beantragen Sie nur Verfahren, für die die technischen Voraussetzungen bestehen!

Wichtig:

Eine Ausnahme hiervon stellen Verfahrensanträge für Daten nach GrStRefG von 2019 dar, da hier eine Verpflichtung zur elektronischen Abholung der Daten besteht. Die Bearbeitung in den Finanzämtern und der Versand der Grundsteuermessbetragsdaten für die beteiligten Kommunen begann mit der Erklärungsannahme ab 1. Juli 2022. Diese Grundsteuermessbetragsdaten werden den beteiligten Kommunen nach Bereitstellung bis zu 138 Monate für eine erstmalige Abholung gespeichert. Nach dem erstmaligen Abruf können die Daten innerhalb von 60 Tagen (aber mindestens bis 31.12.2024) beliebig oft neu heruntergeladen werden.

Um unterschiedlichen Anforderungen der Organisationen gerecht zu werden, gibt es eine Lösung für Basisnutzer und eine für "Power-User":

• Für gelegentliche Nutzung mit geringem Übertragungsumfang werden in "Mein ELSTER" komfortable Filetransfer-Funktionalitäten angeboten. Eine Installation von Zusatzsoftware ist für diese Nutzergruppe nicht erforderlich. Die Übermittlung von Dokumenten in die Postfächer von Anwendern ist hiermit nicht möglich.
• Für großen Dateiaustausch, periodische Datenabholung, Angebot von Schnittstellen für Drittherstellerprogramme, etc. ist die Installation und Nutzung der plattformunabhängigen ELSTER-Transfer-Anwendung vorgesehen. Dies ist die empfohlene Lösung für Standard- und "Power"-User. Die Übermittlung von Dokumenten in die Postfächer von Anwendern ist hiermit ebenfalls möglich.

In der Übersicht können Sie einsehen, welche Funktionen beide Anwendungen bieten und welche nur von einer der beiden Anwendungen angeboten werden. Wichtig ist, dass Mein ELSTER der einzige Weg ist, um sich für den Datenaustausch anzumelden.